
備考干貨——應用文寫作技巧
在考試中,應用文寫作屬于常見題型,我們從公文寫作的格式和技巧角度,結合例題,對公文寫作進行詳細講解,幫助大家認識應用文寫作的“準確規(guī)范”。
在應用文寫作中,常見的全格式即需要寫“標題”、“稱謂”、“正文”、“落款日期”常見的題型有:倡議書、通知、感謝信等,同時也要注意題干出現特殊要求、場合以及字數較多的情況,需整體綜合題干要求和文種判定;半格式常見的情況即需要寫“標題”、“稱謂”、“正文”,不需要“落款日期”常見的題型有:發(fā)言稿、講話稿、講解稿、宣講稿、演講稿等。而需要寫“標題”、“正文”常見的題型,在應用文寫作中是最常見的,如短文、簡報、短評、工作總結等寫作技巧標題公文標題的書寫不需要像作文一樣講究文采,只需要做到準確規(guī)范即可。
常見應用文寫作
應用文寫作一一建議、提案
應用文寫作一一指導意見
應用文寫作一一倡議書/宣傳稿/公開信
應用文寫作一一發(fā)言稿/講話稿
應用文寫作一一新聞稿/短文/短評格式
應用文寫作一一編者按
應用文寫作一一通知
應用文格式
(1)建議、提案
建議是指下級部門因為某個重要事項的解決,需要向上級提出解決問題想法的文體。具體寫作技巧包括以下幾個方面。提案一般為政協(xié)提案,具體格式見示例。
格式:
關于xxxxx的建議(“發(fā)文機關+關于+內容+文種”)
各級領導(稱謂要根據具體題目要求分析得出):
當前,……等問題比較突出(或做了什么工作),為了做好……工作,提出以下建議:(開頭為背景分析,指出存在的主要問題和目的意義)
一、……。
二、……。
三、……。(主體內容還原為對策題,提出解決問題的措施)
發(fā)文機關
X年X月X日
示例:
關于貫徹實施《勞動法》的建議
各級領導:
為了切實維護職工的合法權益,促進和諧勞動關系建設,推動經濟發(fā)展,區(qū)總工會組織調研組對縣工業(yè)園區(qū)非公企業(yè)貫徹實施《勞動法》情況進行了全面的調查。提出以下建議:
一、要進一步加大《勞動法》的宣傳力度。充分利用宣傳欄、宣傳櫥窗、網絡、微信、微博宣傳;充分利用年初各企業(yè)召開職代會機會進行宣傳。使職工、企業(yè)、社會都知道有《勞動法》。
二、要進一步加大《勞動法》的執(zhí)法力度。要加大勞動合同、集體合同、工資集體協(xié)商的簽訂、履行、兌現和勞動安全衛(wèi)生、“五險一金”的執(zhí)法力度,把黨的方針、政策,國家的法律、法規(guī)貫徹落實到實處,切實維護好職工的合法權益。
三、要加大對《勞動法》內容與時俱進的力度。隨著形勢的發(fā)展變化,勞動關系出現了新情況、新問題、新矛盾,《勞動法》的內容要與發(fā)展了的新形勢相適應,才能解決勞動關系的新情況、新問題、新矛盾,才能維護好廣大職工的合法權益。
區(qū)總工會
XX年X月X日
(2)指導意見
指導意見是指上級部門因為某個重要事項的解決,需要向下級單位提出解決問題指示的文體。具體寫作技巧包括以下幾個方面。
格式:
關于xxxxx的意見(“關于+具體工作+文種”)
下級各有關部門(稱謂要根據具體題目要求分析得出):
當前,……等問題比較突出,(或做了什么工作)為了做好……工作,提出以下指導意見:(開頭為背景分析,指出存在的主要問題和目的意義)
一、……。
二、……。
三、……。(主體內容還原為對策題,提出解決問題的措施)
發(fā)文機關
X年X月X日
示例:
關于推進企業(yè)安全生產標準化建設的意見
各區(qū)、縣人民政府:
為進一步推進本市企業(yè)安全生產標準化建設,推動企業(yè)落實安全生產主體責任,確保本市安全生產形勢持續(xù)好轉,現結合本市實際,提出以下意見:
一、加強領導,落實責任。要明確職責、加強協(xié)調、落實經費,合理確定階段目標。
二、嚴格評審,規(guī)范管理。要建立完善安全生產標準化評審工作機制,嚴格評審程序,注重實效、簡化程序、提高效率。
三、創(chuàng)新方式,動態(tài)監(jiān)管。要建立完善安全生產標準化建設工作信息管理系統(tǒng),結合日常安全監(jiān)管工作,加強監(jiān)督檢查,推動企業(yè)扎實做好達標創(chuàng)建工作。
四、強化宣傳,營造氛圍。要加強輿論宣傳和監(jiān)督,采取多種形式,營造安全生產標準化建設的濃厚社會氛圍。分層次開展全員教育培訓,及時總結推廣經驗做法,培育典型,推進安全生產標準化建設工作廣泛深入、扎實有效開展。
XX市人民政府辦公廳
XX年X月X日
(3)倡議書/宣傳稿/公開信
倡議書是指特定部門或組織因為某個重要事項需要特定群體的參與,需要他們發(fā)出號召、取得支持和理解的文體。具體寫作技巧包括以下幾個方面,公開信、宣傳稿在格式和內容布局上類似。
格式:
倡議書、宣傳稿、公開信
廣大xxx朋友們(稱謂要根據具體題目要求分析得出):
當前,……等問題比較突出(或做了什么工作),為了……,開展……活動。(開頭為背景分析,指出存在的主要問題和目的)因此倡議大家:
一、……。
二、……。
三、……。
讓我們一起行動起來吧,……。(結束語,呼吁號召,注意語氣)
發(fā)文機關
X年X月X日
示例:
緊緊依靠職工開展藍領創(chuàng)新
——致全市企業(yè)的一封倡議書
全市制造業(yè):
近年來,我市制造業(yè)發(fā)展成績可嘉,但職工的主人翁意識還沒有被激發(fā)出來。寶鋼集團開展的藍領創(chuàng)新活動為我們提供了寶貴的經驗,在此,我們向全市制造業(yè)發(fā)出倡議,緊緊依靠職工,爭創(chuàng)藍領創(chuàng)新,使企業(yè)發(fā)展再上新臺階。
首先,建立協(xié)同創(chuàng)新機制。要發(fā)揮職工的創(chuàng)造力,鼓勵職工發(fā)明創(chuàng)造,以開放式的崗位責任制為基礎,逐步建立深入的創(chuàng)新體系和跨崗位、跨區(qū)域、跨專業(yè)的協(xié)同創(chuàng)新機制。
其次,鼓勵職工提出合理化建議。鼓勵職工在工作中勤思考,多動腦,提出合理化建議,堅持從職工中匯集智慧,立足本職崗位搞專利研發(fā),發(fā)揮職工積極性,尤其要發(fā)揮一線工人的創(chuàng)造性。
再次,建立全覆蓋的創(chuàng)新激勵體系。加大激勵力度,對表現優(yōu)秀的職工,各個崗位的創(chuàng)新能手,企業(yè)給予更多更大的獎勵,發(fā)揮他們的示范作用,帶動整個企業(yè)掀起爭先趕超的風氣。
最后,加強職工技能培訓。為職工提供更多的試驗場地,利用業(yè)余時間加強對職工的培訓,提高他們的技術能力和業(yè)務素質,為企業(yè)發(fā)展提供技術動力。
XX市總工會
XX年X月X日
(4)發(fā)言稿/講話稿
發(fā)言稿是個人使用的,指特定人物在某個重要場合發(fā)表講話需要的文體。在格式上一般只寫標題、稱謂和正文。
格式:
發(fā)言稿
尊敬的、親愛的xxx(稱謂要根據具體題目要求分析得出):
大家好!很高興……。(問候語,根據具體情境確定開頭內容)
一、……。
二、……。
三、……。(發(fā)言主題內容要結合題目要求確定)
同志們、朋友們,……。(結束語,抒發(fā)情感、回扣主題或發(fā)出號召)
示例:
心理健康節(jié)講話稿
各位老師、同學們:
大家好!非常高興能夠有這次機會全程參加S大學第六屆“迎校慶、健心靈、獻愛心、促成長”心理健康節(jié)活動,我代表省教育廳,向本次心理教育節(jié)的成功舉辦表示由衷的祝賀!本次文化節(jié)內容豐富,形式多樣,充分展現了同學們積極、團結、向善的健康心態(tài)。
相聲——歡愉廣大師生。相聲藝術為大家?guī)チ诵β?,也連接了大家的心聲。喜怒哀樂,演繹人間百態(tài);說學逗唱,歡愉廣大師生。
運動——動感美麗心靈。在心理運動會上,同學們創(chuàng)新無限,通過精彩紛呈的體育活動,不但充分展現了個人的體能和智慧,更彰顯了團隊的默契配合和通力合作。
講座——追求知行合一。講座是開展心理健康教育的傳統(tǒng)方式,也是行之有效的方式。通過開展講座,師生們將所學知識運用于學習、工作、生活中,調節(jié)自我,服務大家。
善款——心系雅安同胞。健康節(jié)籌備期間。四川雅安發(fā)生7級地震,師生們發(fā)起“天佑雅安、心系災民”捐資賑災活動,在募捐活動中體認到愛心、向善的心理健康底蘊。
全面推進大學生心理健康教育工作,切實服務大學生健康成長是全面提高高等教育質量的要求。心理健康節(jié)活動為促進大學生健康成長成才發(fā)揮了重要作用。希望S大學將這項活動更好地延續(xù)下去,為大學生快樂成長做出更大貢獻。
(5)新聞稿/短文/短評格式:
新聞式標題
開頭:背景+目的正文:結合材料、內容靈活
示例:
百年缸窯乃寶藏 古鎮(zhèn)鶴溪待發(fā)展
鶴溪缸窯位于浙南平陽縣西北部,坐落于缸窯山西麓,風光秀麗,陶土資源豐富,燒陶必備水、柴、土一應俱全,布局錯落有致,依山就勢。
曾經的鶴溪缸窯歷史厚重。商周時期,浙南先民就掌握原始制陶技術,平陽以鶴溪缸窯創(chuàng)建時間最早;明萬歷年間,建窯燒陶逐漸興盛,后莊村改名為缸窯村;民國創(chuàng)辦缸窯陶瓷廠,熱銷寧滬等地;新中國成立后,制陶業(yè)迅猛發(fā)展,還完成了援外任務,一度空前繁榮。
如今的鶴溪缸窯現狀堪憂。上世紀八十年代后,缸窯生產恢復了私人作坊的方式,因設備簡陋、缺乏更新,為數不多的作坊頑強生存,守護者只剩8人。缸窯價值獨特,有待復興。傳統(tǒng)缸窯制作過程大多由手工完成,現代技術無法比擬,它是浙南傳統(tǒng)民間手工藝的縮影,是研究陶瓷發(fā)展的鮮活史料。
投資鶴溪缸窯前景廣闊。去年,鶴溪缸窯成為平陽縣公布的第一批縣級歷史文化村鎮(zhèn),依托缸窯發(fā)展開發(fā)旅游將大有可為。希望社會各界支持鶴溪缸窯,前來投資,促進鶴溪經濟發(fā)展。
(6)編者按
編者按可以表明編者的態(tài)度和意見,也可以提示要點,還可交待背景;補充材料或借題發(fā)揮,一般起強調重點、表明態(tài)度的作用。它沒有獨立的標題,位置也較自由,一般放在報道的文前。
編者按:第一部分交代背景;第二部分概括題目要求的主要內容;第三部分根據題目要求發(fā)出號召或總結。
示例:
編者按:本期《學習資料》主要介紹了孫氏弟弟替兄長還工錢,徐老師身患重病堅守崗位、奉獻教育,最美媽媽吳女士接住高空墜落的女童的事跡。他們的事跡無一不體現出誠信仁義、無私奉獻、見義勇為的精神,希望廣大黨員認真學習他們的道德情操,并及時轉化成行動,帶動社會真正形成一種知榮辱、講道德、促和諧的文明風尚,通過強大的精神力量構建美好精神家園。
(7)通知
通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
格式:
發(fā)文機關+關于+事由+通知
理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規(guī)定通知如下?!?/span>
通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
一、……
二、……
三、……
特此通知
發(fā)文機關
XX年X月X日
示例:
關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,如無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
XX市委宣傳部
XX年X月X日
審題技巧點撥
應用文寫作是申論考試中重點題型,也是考生們的作答難點。主要問題是要點書寫不全面、不準確,造成該問題的核心原因之一在于審題不清晰。接下來,下面大家解析該如何精準審題,以題干為導向,明確梳理材料的方向。
核心技巧:理清題干要素(場景、身份、任務、文種、要求等),明確寫作的大體內容和文種格式,確定梳理材料的方向。
案例解析(審題)
示范一
假如你是A市勞動就業(yè)服務中心主任助理小楊,請根據背景材料完成下列任務:
給定材料介紹了B市平安社區(qū)成功打造“四型就業(yè)社區(qū)”的經驗,為在A市進一步推廣其經驗,提升A市公共就業(yè)服務水平,請你寫一篇經驗總結材料。
要求:要點突出、層次清晰,不超過500字。
【審題】
1.內容:勞動就業(yè)服務中心主任的身份、在A市進一步推廣B市經驗的工作目的,決定行文內容需圍繞B市平安社區(qū)成功打造“四型就業(yè)社區(qū)”的經驗展開,即找相關做法即可。
2.格式:無特殊要求,經驗總結材料格式為標題+正文。
示范二
假如你是D社區(qū)便民服務中心的主任助理小倪,請根據背景材料完成以下任務:
D社區(qū)作為市內首批試點社區(qū)之一,已推行智慧社區(qū)建設數月有余,為了解目前智慧社區(qū)建設工作推進情況,市里準備舉辦“智慧社區(qū)建設工作總結大會”,屆時中心李主任將參加會議并發(fā)表講話,介紹D社區(qū)相關工作進展情況,請你根據材料為她寫一份發(fā)言稿。
要求:緊扣材料,主題明確,層次分明,語言得當;字數在600字以內。
【審題】
1.內容:D社區(qū)便民服務中心的主任助理的身份、已推行智慧社區(qū)建設的背景、總結大會和李主任參會的場景、介紹相關工作進展情況的任務決定行文內容圍繞D社區(qū)智慧社區(qū)建設工作進展情況展開,進展情況一詞包含多種可能,比如做法、成效、現狀、問題等,一般圍繞做法展開,具體看材料提示。
2.格式:無特殊要求,發(fā)言稿的格式為標題+稱謂+正文。
示范三
假設你是H縣民營經濟服務中心的主任助理小丁,請根據背景材料完成下列任務:
依據材料,就H縣民營經濟的發(fā)展情況給縣政府起草一份調研報告提綱。
要求:內容全面,語言簡練,符合《調研報告》的基本要求,不超過400字。
【審題】
1.內容:H縣民營經濟服務中心的主任助理的身份、H縣民營經濟的發(fā)展情況決定行文內容圍繞H縣民營經濟的發(fā)展情況展開,情況一詞包含多種可能,比如做法、成效、現狀、問題等,具體看材料所給內容。
2.格式:無特殊要求,符合調研報告標題+正文的基本要求即可。
應用文寫作原則
應用文本是國家政府機關、企事業(yè)單位、社會團隊等進行正常事務交流的一種文體。對于公務員考試而言,應用文寫作多出現在申論的筆試題目之中,是需要通過題干要求所指出的文種名稱,結合材料梳理要點并進行加工從而具體成文的一種題目。
應用文寫作原則有五點
符合黨和國家的政策方針、符合業(yè)務實際、觀點鮮明、材料必須準確真實、符合文種規(guī)范要求。此外,應用文具備實用性強、時效性強、格式固定等特點。所以,學好應用文寫作題目,考生要鞏固提升閱讀理解能力和貫徹執(zhí)行能力,能夠清楚理解題目之中的工作目標或組織意圖,要點呈現時要遵從依法行政的原則,準確規(guī)范完成考官的任務。
應用文寫作題目的常見格式包含五個要素
分別為標題、發(fā)文對象、發(fā)文內容、發(fā)文機關以及發(fā)文日期;各個要素之間呈現出連接關系,貫穿全文。
標題部分多為簡要呈現主題內容
形式上可選擇主旨詞匯與文種名稱的結合,不同的文種標題也可適時優(yōu)化,其內容層面多為呈現“寫作目標或背景”;發(fā)文對象多為題目內容中已知信息,寫明“為誰而寫”,此時需要考生在審題時全面審清題目中的有效信息;發(fā)文內容為應用文主體部分,將題目中所指明的工作目標和意圖進行材料梳理,通過找點與加工的技巧方法呈現完整事務內容,注意內容上的邏輯性、嚴謹性,將有效信息準確、全面且十分透徹的完整呈現;最后,發(fā)文機關多為署地機關名稱或者署名,一般情況題目信息會給予相關信息;同時發(fā)文日期是在發(fā)文機關的下一行靠右呈現,整個發(fā)文機關和發(fā)文日期呈現在主體內容的右下角。
應用文因其樸實、簡潔、多元、明確、生動、簡練等語言特征而廣泛應用在公務或個人事務之中,主要用于解決實際問題。在備考之路上,考生要抓住應用文寫作的寫作特征和寫作原則,在充分掌握閱讀理解能力的基礎之上提升自身應用文寫作能力,成“公”之路不是一帆風順的,也不是一蹴而就的,考生要持有積極樂觀的態(tài)度,循序漸進,扎實提高寫作功底,充分把握應用文寫作的相關題目。